Datenschutzhinweise nach DSGVO (Art. 13)
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
(Server-Logfiles)" Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch unseren Provider automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um Inhalte der Webseite korrekt auszuliefern.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Hatice Karabacak
AlltagsWende®
Saarlandstrasse 26
78050 Villingen-Schwenningen
Telefon: 0172 318 4154
E-Mail: info@alltagswende.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Grundsätze:
• Ihre Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige
Zwecke verarbeitet
• Die Datenerhebung ist auf das notwendige Maß beschränkt
• Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie erforderlich
• Ihre Daten werden sicher und vertraulich behandelt
3. Art und Umfang der Datenverarbeitung
3.1 Bei Kontaktaufnahme
Welche Daten werden erhoben?
• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ggf. Firmenname und Anschrift
• Inhalt Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Terminvereinbarung
3.2 Bei Vertragsabschluss
Welche Daten werden erhoben?
• Vollständiger Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum (optional, nur bei Bedarf)
• Firmendaten (bei gewerblichen Kunden): Firmenname, Anschrift, USt-IdNr.
• Bankverbindung (nur bei SEPA-Lastschrift)
• Im Rahmen der Beratung relevante Informationen (Betriebsabläufe, Prozesse,
organisatorische Details)
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z.B. steuerrechtliche
Aufbewahrungsfristen)
Zweck:
• Durchführung der Beratungsleistung
• Rechnungsstellung
• Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
Speicherdauer:
• Vertragsdaten: 10 Jahre (gemäß §147 AO - steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Beratungsinhalte: Bis 3 Jahre nach Vertragsende, danach Löschung (sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
3.3 Bei Online-Beratung (Video-Calls)
Welche Daten werden verarbeitet?
• Bild- und Tonübertragung während des Calls
• ggf. Chat-Nachrichten
• IP-Adresse (durch den Anbieter der Video-Plattform)
Plattformen:
Wir nutzen für Online-Beratungen: Zoom
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherung:
• Wir erstellen keine Aufzeichnungen der Video-Calls ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung
• Bei Aufzeichnung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - Sie werden vorab informiert
und können widersprechen
Hinweis: Die Video-Plattformen verarbeiten Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
3.4 E-Mail-Kommunikation
Welche Daten werden verarbeitet?
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der E-Mail
• Metadaten (Datum, Uhrzeit, Betreff)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Kommunikation)
Speicherdauer: E-Mails werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren (außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen)
Sicherheit: E-Mail-Kommunikation ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für vertrauliche Informationen nutzen Sie bitte verschlüsselte Kommunikationswege oder teilen Sie uns dies telefonisch mit.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
4.1 Steuerberater / Buchhaltung
Empfänger: Andreas Renz Steuerberater, VS-Villingen
Zweck: Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Datenumfang: Name, Anschrift, Rechnungsdaten
4.2 IT-Dienstleister (falls vorhanden)
Empfänger: united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82229 Seefeld
Zweck: Hosting der Website, E-Mail-Versand
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Datenumfang: Nur technisch notwendige Daten
4.3 Sonstige Dritte
Eine Weitergabe erfolgt nur:
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Keine Weitergabe zu Werbezwecken!
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen
Daten wir über Sie gespeichert haben.
5.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
5.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten,
gängigen Format zur Verfügung stellen.
5.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
5.7 Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Falls Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können
Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung bleibt davon unberührt.
So machen Sie Ihre Rechte geltend: Kontaktieren Sie uns einfach:
• E-Mail: info@alltagswende.de
• Telefon: 0172 318 4154
• Schriftlich: Hatice Karabacak
AlltagsWende®
Saarlandstrasse 26
78050 Villingen-Schwenningen
Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, bearbeiten.
6. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre
Daten zu schützen:
• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Passwortgeschützte Systeme
• Regelmäßige Datensicherungen
• Zugriffsbeschränkungen
• Sicherer Speicherort für physische Unterlagen
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Art. 22 DSGVO ein.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website: www.alltagswende.de/datenschutz
10. Kontakt bei Datenschutzfragen
Hatice Karabacak AlltagsWende®
E-Mail: info@alltagswende.de
Telefon: 0172 318 4154
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Hatice Karabacak
AlltagsWende®
Saarlandstrasse 26
78050 Villingen-Schwenningen
Telefon: 0172 318 4154
E-Mail: info@alltagswende.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Grundsätze:
• Ihre Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige
Zwecke verarbeitet
• Die Datenerhebung ist auf das notwendige Maß beschränkt
• Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie erforderlich
• Ihre Daten werden sicher und vertraulich behandelt
3. Art und Umfang der Datenverarbeitung
3.1 Bei Kontaktaufnahme
Welche Daten werden erhoben?
• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ggf. Firmenname und Anschrift
• Inhalt Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Terminvereinbarung
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung Ihrer Anfrage, danach Löschung nach 6 Monaten
(sofern kein Vertrag zustande kommt)
3.2 Bei Vertragsabschluss
Welche Daten werden erhoben?
• Vollständiger Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum (optional, nur bei Bedarf)
• Firmendaten (bei gewerblichen Kunden): Firmenname, Anschrift, USt-IdNr.
• Bankverbindung (nur bei SEPA-Lastschrift)
• Im Rahmen der Beratung relevante Informationen (Betriebsabläufe, Prozesse,
organisatorische Details)
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z.B. steuerrechtliche
Aufbewahrungsfristen)
Zweck:
• Durchführung der Beratungsleistung
• Rechnungsstellung
• Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
Speicherdauer:
• Vertragsdaten: 10 Jahre (gemäß §147 AO - steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Beratungsinhalte: Bis 3 Jahre nach Vertragsende, danach Löschung (sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
3.3 Bei Online-Beratung (Video-Calls)
Welche Daten werden verarbeitet?
• Bild- und Tonübertragung während des Calls
• ggf. Chat-Nachrichten
• IP-Adresse (durch den Anbieter der Video-Plattform)
Plattformen:
Wir nutzen für Online-Beratungen: Zoom
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherung:
• Wir erstellen keine Aufzeichnungen der Video-Calls ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung
• Bei Aufzeichnung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - Sie werden vorab informiert
und können widersprechen
Hinweis: Die Video-Plattformen verarbeiten Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
3.4 E-Mail-Kommunikation
Welche Daten werden verarbeitet?
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der E-Mail
• Metadaten (Datum, Uhrzeit, Betreff)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Kommunikation)
Speicherdauer: E-Mails werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren (außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen)
Sicherheit: E-Mail-Kommunikation ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für vertrauliche Informationen nutzen Sie bitte verschlüsselte Kommunikationswege oder teilen Sie uns dies telefonisch mit.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
4.1 Steuerberater / Buchhaltung
Empfänger: Andreas Renz Steuerberater, VS-Villingen
Zweck: Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Datenumfang: Name, Anschrift, Rechnungsdaten
4.2 IT-Dienstleister (falls vorhanden)
Empfänger: united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82229 Seefeld
Zweck: Hosting der Website, E-Mail-Versand
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Datenumfang: Nur technisch notwendige Daten
4.3 Sonstige Dritte
Eine Weitergabe erfolgt nur:
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Keine Weitergabe zu Werbezwecken!
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen
Daten wir über Sie gespeichert haben.
5.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
5.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten,
gängigen Format zur Verfügung stellen.
5.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
5.7 Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Falls Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können
Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung bleibt davon unberührt.
So machen Sie Ihre Rechte geltend: Kontaktieren Sie uns einfach:
• E-Mail: info@alltagswende.de
• Telefon: 0172 318 4154
• Schriftlich: Hatice Karabacak
AlltagsWende®
Saarlandstrasse 26
78050 Villingen-Schwenningen
Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, bearbeiten.
6. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre
Daten zu schützen:
• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Passwortgeschützte Systeme
• Regelmäßige Datensicherungen
• Zugriffsbeschränkungen
• Sicherer Speicherort für physische Unterlagen
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Art. 22 DSGVO ein.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website: www.alltagswende.de/datenschutz
10. Kontakt bei Datenschutzfragen
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Telefon: 0172 318 4154